Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

16540 Hohen Neuendorf OT Stolpe Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordost Vollzeit

Jobbeschreibung

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Sie haben gerne das große Ganze im Blick? Wir auch!

Mit rund 13.000 km Bundesautobahnnetz gibt es für uns viel zu tun, damit es so bleibt. Sie wollen gerne an einem unserer Standorte Teil des Teams werden, das dieses leistungsfähige Netz erhält, ausbaut und betreibt? Dann machen Sie aus Ihrem Leben zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Roadmovie als

Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

in unserer Niederlassung Nordost in Stolpe bei Berlin

Stellen-ID: 02120NO11-1I14072021

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Unterstützung der Niederlassungsleitung/-direktion im administrativen Tagesgeschäft mit uneingeschränktem Zugang zu vertraulichen Dokumenten und Daten (z.B. Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen, Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost)
  • Koordinierung der Zusammenarbeit bzw. Korrespondenz mit der Geschäftsführung, den Geschäftsbereichsleitern, Außenstellenleitern sowie Arbeitnehmervertretungen der Niederlassung zu regelmäßigen und außerordentlichen Themen
  • Organisation, Koordinierung, Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen. Hierzu zählen insbesondere auch öffentlichkeitswirksame Termine zu Themen der Niederlassung Nordost mit Vertretern der Politik, Presse und Geschäftsführung
  • Inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen der Direktion
  • Erarbeitung und Erstellung von Präsentationen und Statusberichten, Unterstützung bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Pflege von Datenbanken für die gesamte Niederlassung

Stellenanforderungen

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (Bachelor) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in oben beschriebenem Aufgabengebiet (z.B. Assistenz der Geschäftsführung)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit Ansprechpartnern unterschiedlichster Hierarchieebenen
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, Datenbanken und den neuen Medien
  • Führerschein der Klasse B

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Hohe Belastbarkeit, Loyalität und Einsatzbereitschaft

Das können Sie von uns erwarten:

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum, attraktive Altersvorsorge, gute und auf Sicherheit bedachte Arbeitsbedingungen.

Miteinander. Respektvoller Umgang, offene Kommunikation, Chancengleichheit.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, attraktive Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen, persönliche Weiterentwicklung und Fortbildung, deutschlandweite Karriereperspektiven.

Familienfreundlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmöglichkeiten.

Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9b entsprechend der tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung stufenlaufzeit-relevanter Arbeitserfahrung wird auf individueller Basis entschieden.

Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie uns kennenlernen möchten, dann freuen wir uns, wenn Sie sich hier bewerben.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis einschließlich 05.08.2021 ein.

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung steht Ihnen unser Recruiting-Team unter FU-NOO-Recruiting@autobahn.de zur Verfügung.

Weitere Hinweise

Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u.a. familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen. Wir arbeiten tagtäglich daran, ein attraktiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.

Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Und wenn es doch nicht der richtige Job für Sie sein sollte: wir suchen regelmäßig Straßenwärter, Ingenieure, Juristen, Techniker, ITler, Verwaltungsmitarbeiter, Landschaftspfleger, Bauzeichner und viele mehr. KommZurAutobahn.de

Willkommen im #teamautobahn

Jetzt für diese Stelle bewerben *

* Die Bewerbung erfolgt über die Plattform recruitee.com. Das Bewerbungsformular öffnet sich in einem neuen Fenster. Bitte nehmen Sie die entsprechende Datenschutzerklärung zur Kenntnis.