Assistenz / Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal & Recht
Jobbeschreibung
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz / Sekretärin (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal & Recht
in unserer Niederlassung Rheinland in Krefeld
Stellenanforderungen
Ihre Aufgaben:
- Sie verantworten das gesamte Officemanagement unserer Geschäftsbereichsleitung und bearbeiten u.a. die Korrespondenz, koordinieren interne sowie externe Termine und organisieren Meetings und Events
- Sie unterstützen unsere Geschäftsbereichsleitung durch die Erstellung bzw. Aktualisierung von ansprechenden Präsentationen sowie die Auswertung von Statistiken und Berichten
- Sie bringen sich aktiv in verschiedenen spannenden Projekten im HR-Bereich ein und kümmern sich um die Zusammenstellung der dazugehörigen Unterlagen
Das zeichnet Sie aus:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- & Notarfachangestellten (w/m/d), bzw. eine gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Organisationstalent und "der Blick für das Wesentliche"
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste/diskrete und selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität, hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Die Vergütung gemäß Entgeltgruppe 8 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Entgelttabelle - MTV Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 14.06.2023.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Veronika Heiker unter 0173 40 344 36 zur Verfügung.
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der Datenschutzerklärung I Die Autobahn GmbH des Bundes nachgelesen werden.
Weitere Hinweise
Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Wir freuen uns insbesondere über Bewerber und Bewerberinnen, die unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Organisation mitgestalten. Auch um verschiedene Expertisen, Perspektiven und Erfahrungen bei uns abbilden zu können, werden alle Bewerber und Bewerberinnen gleichbehandelt – unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Nationalität, Migrationsgeschichte, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung.
Auch Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber und Bewerberinnen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.
Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u.a. familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Beratungsprogramme. Wir arbeiten tagtäglich daran, eine attraktive Arbeitgeberin für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.
