Fachexperte/in Vertragsmanagement (w/m/d)
Jobbeschreibung
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als
Fachexperte/in Vertragsmanagement (w/m/d)
in unserer Außenstelle Heidelberg der Niederlassung Südwest
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung der kaufmännischen Prozesse zwischen technischen Vertragsverantwortlichen, Projektleiter:innen und dem Finanzwesen unter Verwendung von Vertragsmanagementsoftware wie iTWO und SAP
- Kontierung der Leistungspositionen von Bau-, Ingenieur- und sonstiger Verträge im Zusammenhang mit Bauprojekten
- Überwachung und Sicherstellung der Datenqualität in den kaufmännischen Systemen zum Vertragsmanagement
- Vertragskorrekturen und -aktualisierungen in Abstimmung mit den technischen Vertragsverantwortlichen und dem Finanzwesen
- Unterstützung im Nachtragsmanagement der kaufmännischen Systeme inklusive formale Nachtragsprüfung und Erstellung der Nachtragsvereinbarungen
- Fachliche Anwenderbetreuung und zentrale Ansprechperson für programmbezogene Fragen für die Außenstelle Heidelberg
Stellenanforderungen
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Vertragsabwicklung
- Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht
- Idealerweise Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Vertragsmanagementsoftware (iTWO und SAP)
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
Das zeichnet Sie aus:
- Ausgeprägte Ergebnis- und Zielorientierung
- Analytisches Denkvermögen
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Gute Auffassungsgabe und Problemlösefähigkeit
- Freude an der Arbeit im Team
Das erwartet Sie bei uns:
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.
Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 12 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Entgelttabelle - MTV Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Blank unter 0711 34250 613 zur Verfügung.
Weitere Hinweise
Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Wir freuen uns insbesondere über Bewerber und Bewerberinnen, die unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Organisation mitgestalten. Auch um verschiedene Expertisen, Perspektiven und Erfahrungen bei uns abbilden zu können, werden alle Bewerber und Bewerberinnen gleichbehandelt – unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Nationalität, Migrationsgeschichte, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung.
Auch Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber und Bewerberinnen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.
Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u.a. familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Beratungsprogramme. Wir arbeiten tagtäglich daran, eine attraktive Arbeitgeberin für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.
