Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Interner Service (w/m/d)
Jobbeschreibung
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Interner Service (w/m/d)
in unserer Niederlassung Nordwest in der Außenstelle Verden
Ihre Aufgaben:
- Im Fokus Ihrer Tätigkeit sind Sie für die Bedarfsermittlung und Beschaffung in der Außenstelle Verden verantwortlich. Dies beinhaltet vielfältige Aufgaben wie u.a. die Angebotseinholung, Plausibilitätsprüfung der Angebote, Auftragserteilung, Auslösen der Bestellanforderung, Wareneingangskontrolle und -Buchung von Bestellungen und Verwaltung von Geräten
- Zudem sind Sie als erste Ansprechpartnerin oder erster Ansprechpartner für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der jeweiligen Organisationseinheit(en) bei Fragen zur Zeitwirtschaft zuständig. Weiterhin pflegen Sie u.a. die variablen Zeitdaten wie angeordnete und genehmigte Überstunden sowie An- & Abwesenheiten, die nicht von den Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter selbst eingepflegt werden können
- Ein weiteres Aufgabengebiet stellt das Gesundheits- und Arbeitsschutzmanagement dar. Hier sind Sie für die Abfrage der Bereitschaft von Beschäftigten der Außenstelle Verden, sich zur Ersthelferin oder zum Ersthelfer bzw. zur Brandschutzhelferin oder zum Brandschutzhelfer ausbilden zu lassen, zuständig sowie vereinbaren Schulungstermine für Ersthelferinnen und Ersthelfer und Brandschutzhelferinnen und Brandschutzhelfer mit den Vertragspartnerinnen und Vertragspartnern
- Zudem führen Sie Verwaltungs- und Servicetätigkeiten durch. Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehört hier u.a. die Postein- und -ausgangsverwaltung von Schriftgut (einschl. Digitalisierung) und deren Registratur sowie die Schriftgut- und Archivverwaltung (u. a. Bauverträge, Ingenieurverträge, Bürgschaften, Gewährleistungen, Vereinbarungen aller Art etc.), wobei Druck- und Vervielfältigungsarbeiten dieses Aufgabengebiet abrunden
Stellenanforderungen
Das sollten Sie mitbringen:
- Für diese Position können Sie mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen bzw. verwaltungsbezogenen Berufsausbildung oder vergleichbaren Kenntnissen/Fähigkeiten punkten
- Durch mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation und/oder im Einkauf sind Sie routiniert im Umgang mit o.g. Aufgaben
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP-ERP wäre wünschenswert
- Zudem konnten Sie idealerweise schon Kenntnisse im Vergaberecht erlangen
- Sie überzeugen durch Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit, eine selbständige, strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie durch eine hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleisterorientierung
- Ein sicherer Umgang mit Bürgschaften und Gewährleistungsverzeichnissen sowie ein technisches Verständnis sind zudem wünschenswert, aber kein Muss
Das zeichnet Sie aus:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Das können Sie von uns erwarten:
Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum, attraktive Altersvorsorge, gute und auf Sicherheit bedachte Arbeitsbedingungen.
Miteinander.Respektvoller Umgang, offene Kommunikation, Chancengleichheit.
Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, attraktive Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen, persönliche Weiterentwicklung und Fortbildung, deutschlandweite Karriereperspektiven.
Familienfreundlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmöglichkeiten.
Die Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Entgelttabelle - MTV Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie uns kennenlernen möchten, dann freuen wir uns, wenn Sie sich hier bewerben.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung steht Ihnen Frau Svea Schroven unter svea.schroven@autobahn.de zur Verfügung.
Weitere Hinweise
Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Wir freuen uns insbesondere über Bewerber und Bewerberinnen, die unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Organisation mitgestalten. Auch um verschiedene Expertisen, Perspektiven und Erfahrungen bei uns abbilden zu können, werden alle Bewerber und Bewerberinnen gleichbehandelt – unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Nationalität, Migrationsgeschichte, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung.
Auch Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber und Bewerberinnen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.
Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u.a. familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Beratungsprogramme. Wir arbeiten tagtäglich daran, eine attraktive Arbeitgeberin für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.
