Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Autobahnmeisterei Gelsenkirchen

45889GelsenkirchenDie Autobahn GmbH des BundesNiederlassung WestfalenVollzeit

Jobbeschreibung

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich – und damit für die Zukunft der Mobilität für uns alle.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft werden sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entfaltung und Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine Vielzahl von Projekten ganz unterschiedlicher Größenordnung. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als

Verwaltungsangestellte (w/m/d)
zur Betreuung der kaufmännischen Belange der Autobahnmeisterei Gelsenkirchen

Außenstelle Bochum, unserer Niederlassung Westfalen

Stellenanforderungen

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten, einschl. der Kosten-und Leistungszuordnung und -verbuchung in SAP und Erstellung von Auswertungen
  • Erfassen von Arbeitszeiten und von Lohn- und Leistungsangaben in SAP
  • Abwicklung versch. sonstiger Personalangelegenheiten, z.B. in Bezug auf Urlaubsanspruch, Meldung von Abwesenheiten, Klärung personalrelevanter Fragestellungen
  • Bearbeiten von Bestell-, Einkaufs- und Liefervorgängen in SAP (bzgl. Büro-, Verbrauchs- und sonstigen Materialien bzw. Geräten der Autobahnmeisterei)
  • Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten (z. B. Telefondienst, Terminkoordination, Aktenführung, Archivierung, Inventarisierung)
  • Ggf. Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen der AdB gegenüber Dritten infolge von Beschädigungen der Straßenausstattung

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschl. Berufsausbildung im verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im o.g. bzw. ähnlichen Tätigkeitsbereich sowie gute Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechtes
  • Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Bundeshaushaltsordnung (BHO) sowie der Leistungshefte des Straßenbetriebsdienstes
  • Gute SAP-Kenntnisse bzw. Kenntnisse in der Anwendung ähnlicher Programme sowie im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zum gelegentlichen Führen eines Dienstfahrzeuges

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Selbstständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Stresstoleranz
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz, Team- und Konfliktfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung und Verhandlungsgeschick

Das können Sie von uns erwarten:

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten und Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1Tage Urlaub, Teilzeitmöglichkeiten.

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.


Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe 9a entsprechend der tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Das entspricht einem Brutto-Jahresgehalt zwischen 40.300 € und 52.793 €. Über die Anerkennung stufenlaufzeitrelevanter Arbeitserfahrung wird auf individueller Basis entschieden.

Wenn wir Sie von uns überzeugt haben und Sie uns kennenlernen möchten, dann freuen wir uns, wenn Sie sich unter diesem Link bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung steht Ihnen Michel von Scherenberg als Leitung der Autobahnmeisterei Gelsenkirchen unter der Rufnummer 0209 98 01-112 zur Verfügung.

Weitere Hinweise

Die Autobahn GmbH steht für gelebtes Diversity Management sowie für eine offene und teamorientierte Arbeitskultur. Wir freuen uns insbesondere über Bewerber: innen, die unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Organisation mitgestalten. Auch um verschiedene Expertisen, Perspektiven und Erfahrungen bei uns abbilden zu können, werden alle Bewerber: innen gleichbehandelt – unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Nationalität, Migrationsgeschichte, Hautfarbe, Religion oder Weltanschauung.

Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir u.a. familienfreundliche Arbeitszeiten und gute Rahmenbedingungen. Wir arbeiten tagtäglich daran, ein attraktiver Arbeitgeber für unsere Mitarbeiter:innen zu sein – dies ist für uns ein Dauerauftrag.

Auch Inklusion ist der Autobahn ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Jetzt für diese Stelle bewerben *

* Die Bewerbung erfolgt über die Plattform recruitee.com. Das Bewerbungsformular öffnet sich in einem neuen Fenster. Bitte nehmen Sie die entsprechende Datenschutzerklärung zur Kenntnis.