Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Beschaffung / Rechnungswesen (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Freising suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Beschaffung / Rechnungswesen (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Organisation- und Verwaltungstätigkeiten, z.B. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Erstellen von Übersichten und Statistiken, etc.
• Beschaffungswesen, wie bspw. Bedarfsermittlung etc.
• Entgegennahme von Lieferungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine
• Rechnungserstellung (Bespiele: Holzverkauf, Schrottverkauf, …)
• Rechnungsbearbeitung sowie Erfassung von Leistungen und Kosten in den einzelnen Modulen in SAP
• Erfassung und Pflege von diversen Daten in SAP, u.a. Pflege von Arbeitszeiten oder Schichtzulagen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Qualifikation oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
• Kenntnisse der Buchführung und im Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrung in der Buchführung sowie gute Kenntnisse in den Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien
• Gesetzliche und rechtliche Grundkenntnisse, bspw. ArbZG, ArbSchG, BetrVG, BurlG, DSGVO, etc.
• SAP-Kenntnisse

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Kontakt:

Für Ihre Fragen stehen Ihnen gerne zum Aufgabenbereich Herr Stöcker (Tel. 08161 1416330), sowie zur Bewerbung Frau Manolov (Tel. 089/545523273).

Entgeltgruppe: bis zur EG8

Die Vergütung erfolgt bis zur o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis zum 30.10.2024.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.