Assistenz (w/m/d) der Direktion

Zur Unterstützung unseres Teams in der Direktion suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Direktion.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Direktion und Stabstellen im administrativen Tagesgeschäft (z. B. Posteingang und -ausgang, Organisation von Dienstreisen)
• Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen sowie Veranstaltungen der Direktion und Stabstellen einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen sowie Auswertung von Statistiken und Berichten
• Abwicklung des gesamten Backoffice-Managements und der Ablage
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (w/m/d), als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder als Verwaltungsfachwirt/in (w/m/d)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Freude an der Arbeit im Team

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9a

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.