Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Kassel suchen wir Sie zum 01.05.2026 als Assistenz der Außenstellenleitung (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht die Unterstützung der Außenstellenleitung im administrativen Tagesgeschäft. Hierbei organisieren Sie unter anderem Dienstreisen, führen den Terminkalender und unterstützen bei der Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen.
• Außerdem obliegt Ihnen die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Auswertung von Statistiken sowie die Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben.
• Sie organisieren, koordinieren und protokollieren interne und externe Termine sowie Veranstaltungen und sind hierbei für die Vor- und Nachbereitung zuständig.
• Ebenso gehört die Übernahme von Korrespondenzen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost für die Außenstellenleitung sowie Ablage sämtlicher Unterlagen zu Ihrem verantwortungsvollen Aufgabenspektrum.
• In Vertretung übernehmen Sie außerdem die Erfassung und Pflege der Zeitwirtschaftsdaten im SAP und sind für die Mitarbeiter/innen der Außenstelle Ansprechpartner/in für allgemeine Zeitwirtschaftsfragen.

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse und Qualifikationen.
• Des Weiteren besitzen Sie eine mehrjährige fachbezogene Berufserfahrung.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (mindestens Sprachniveau C1).
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen rundet Ihr Profil ab.

Das wäre wünschenswert:

• Sie bringen eine hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung, sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke mit.
• Des Weiteren besitzen Sie den Führerschein der Klasse B.
• Wünschenswert sind ebenfalls sichere Anwendungskenntnisse im SAP (insbesondere in dem Modul Zeitwirtschaft).

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Freude an der Arbeit im Team

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 06.03.2026.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.