Mitarbeiter Projekt- und Teamunterstützung (m/w/d) in der Straßenverwaltung
- Standort(e) 20097 Hamburg
- Unternehmen Niederlassung Nord
- Entgeltgruppe E6
- Fachbereich Administration & Sekretariat
- Erfahrungsniveau Jede Erfahrungsstufe
- Vertrag Unbefristet
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Koordination und Bearbeitung eingehender Vorgänge – von der ersten Anfrage bis zur strukturierten Ablage.
- Organisation von Terminen, Erstellung von Protokollen - sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
- Unterstützung der Straßenverwaltung bei Vertragsvorbereitungen, Beteiligungsverfahren und administrativen Prozessen.
- Begleitung der Digitalisierung und Pflege von Vorgängen und Aktenbeständen.
- Mitwirken an spannenden Neu-, Ausbau- und Erhaltungsmaßnahmen der Autobahn GmbH.
- Sie unterstützen die Steuerung, Abrechnung und Qualitätsüberwachung von Bauprojekten.
- Erstellung von fachtechnischen Stellungnahmen zu Sondernutzungen und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit.
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt (m/w/d)
- Berufserfahrung im Bereich Backoffice
- Sichere Deutschkenntnisse und Wort und Schrift
- Kenntnisse im Vertrags-, Dokumentations-, und Forderungsmanagement
Das wäre wünschenswert:
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP Grundkenntnisse
- Verwaltung und Pflege von Ablagesystemen
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Kenntnisse im Prozessmanagement und Prozessoptimierung
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Freude an der Arbeit im Team
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 07.08.2026.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Gemeinsam Großes bewegen
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.
Unsere Benefits
Ansprechpartner
Annika Zacher
Recruiting & Personalmarketing
E-Mail-Adresse
annika.zacher[@]autobahn[.]de
Telefon
+49 151 5089 0238
Die Autobahn GmbH des Bundes
Niederlassung: NordHeidenkampsweg 96-98
20097 Hamburg