„Die Zertifizierung bestätigt, dass wir unsere Dokumentationsprozesse rechtssicher und zukunftsfähig aufgestellt haben. Sie zeigt zugleich, dass unsere internen Standards den hohen Anforderungen an Transparenz und Nachvollziehbarkeit entsprechen. Damit schaffen wir eine verlässliche Grundlage, um unsere digitalen Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln“, sagt Dr. Jeannette von Ratibor, Geschäftsführerin Finanzen und IT bei der Autobahn GmbH.
Sandra Gerhartz, COO, Business Unit Certification: „Die Autobahn GmbH setzt mit dem neuen EIM ein starkes Zeichen für Innovationskraft und verantwortungsvolle Digitalisierung. Unsere Zertifizierung nach PK‑DML belegt, dass die Prozesse der Dokumentenverwaltung und Archivierung höchsten Standards entsprechen. Wir freuen uns sehr, diesen Weg partnerschaftlich begleitet zu haben und gratulieren zu diesem zukunftsweisenden Schritt.“
Das standortübergreifende EIM dient als zentrale Lösung für die Dokumentation und Verwaltung von Prozessen in allen Kernbereichen der Autobahn GmbH. Ziel ist es, Dokumente vollständig, regelkonform und vertraulich zu verwalten sowie gleichzeitig Abläufe effizienter zu gestalten.
Grundlage der Prüfung war eine Verfahrensdokumentation, die alle relevanten Prozesse beschreibt. Die Auditoren bestätigten deren Konsistenz und Regelkonformität. In Vor‑Ort‑Prüfungen wurde zudem die praktische Umsetzung überprüft – etwa die Digitalisierung von Papierdokumenten aus den Niederlassungen und deren revisionssichere, langfristige Archivierung.
Hintergrund:
Mit dem zertifizierten System stärkt die Autobahn GmbH ihre digitale Infrastruktur und stellt sich für die wachsenden Anforderungen bei Ausbau und Betrieb des Autobahnnetzes zukunftsfähig auf.
Über die Autobahn GmbH des Bundes:
Die Autobahn GmbH des Bundes ist verantwortlich für die Planung, den Bau, den Betrieb, die Erhaltung, die Finanzierung, das Verkehrsmanagement sowie die vermögensmäßige Verwaltung der Bundesautobahnen. Seit dem Betriebsstart am 1. Januar 2021 vereint die Autobahn GmbH die Vorteile einer zentral aufgestellten Organisation mit den Stärken der regionalen Verankerung ihrer zehn Niederlassungen. Mit mehr als 13.200 Kilometern Autobahnnetz ist die Gesellschaft einer der größten Autobahnbetreiber Europas.