Mitarbeiter in der Personalbetreuung (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personalgewinnung und -betreuung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter in der Personalbetreuung (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Durchführung der Personalbetreuung & -verwaltung
• Allgemeine Sachbearbeitung, Bearbeitung der Nebentätigkeiten, sowie Unterstützung der Personalsachbearbeitung der Außenstellen
• Kommunikation und Korrespondenz mit den beteiligten Fachbereichen
• Erledigung von Korrespondenzen mit Ämtern, Behörden, Verwaltungen und Krankenkassen
• Erstellung von Bescheinigungen und des allgemeinen Schriftverkehrs
• Durchführung administrativer Aufgaben, wie Postbearbeitung, Überwachung und Pflege von Jubiläen, Betreuung und Koordination des Funktionspostfaches oder Erstellung und Archivierung von Dokumenten und Akten
• Kontrolle und Bereitstellung der kompletten Einstellungsunterlagen und Terminnachverfolgung

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Das wäre wünschenswert:

• Praktische Erfahrung im Bereich Personal sowie gute Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
• versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, SAP HCM
• Gute Kenntnisse im MTV-A; Arbeitsgesetze insbesondere SBG, MuSchG, BEEG, Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG), Arbeitszeitgesetz, interne Regelungen der Autobahn GmBH wie Betriebsvereinbarungen, Mobiles Arbeiten/Telearbeit
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 30.12.2025.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.