Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Beschaffung / Rechnungswesen (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Holzkirchen suchen wir Sie in Teilzeit (19,25 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Beschaffung / Rechnungswesen (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Allgemeine Organisation- und Verwaltungstätigkeiten,
  z.B. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Erstellen von Übersichten und Statistiken, etc.
• Beschaffungswesen und Bedarfsermittlung
• Entgegennahme von Lieferungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine
• Rechnungserstellung (Bespiele: Holzverkauf, Schrottverkauf)
• Rechnungsbearbeitung sowie Erfassung von Leistungen und Kosten in den einzelnen Modulen in SAP
• Erfassung und Pflege von diversen Daten in SAP, u.a. Pflege von Arbeitszeiten oder Schichtzulagen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Erfahrung und gute Kenntnisse in der Buchführung sowie Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien

• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, z.B. ArbZG, BetrVG, DSGVO, etc.
• SAP-Kenntnisse

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: bis E8

Die Vergütung erfolgt bis zur o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.