Assistenz (m/w/d) der Leitung des Büros der Geschäftsführung

Zur Unterstützung unseres Geschäftsbereichs Unternehmenssteuerung in der Abteilung Büro der Geschäftsführung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Leitung des Büros der Geschäftsführung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Koordinierung und Steuerung organisatorischer und fachlicher Angelegenheiten der Leitung des Büros der Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung, sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen
• Erledigung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft, inklusive Korrespondenz, Recherche, Wiedervorlage und Ablage
• Führen und Pflege von Microsoft-365-Anwendungen
• Inhaltliche Recherche und Ausarbeitung von Texten und Stellungnahmen, Erstellung von Präsentationen, Erstellung/Auswertung von Statistiken und Berichten
• Steuerung von Teilprojekten

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften/Sozial- und Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, (mindestens C1)
• Sehr gute Kenntnisse mit modernen Office-Anwendungen (z.B. Microsoft 365)
• Kenntnisse Projektmanagement-Tools
• Erste Berufserfahrung als Assistenz/im Sekretariat ist von Vorteil
• Persönliche Integrität, Zuverlässigkeit und Diskretion

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
• Sehr sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Koordinations- und Organisationsgeschick
• Hohe Leistungsbereitschaft und Hands-on-Mentalität

Entgeltgruppe: E9b
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 02.05.2025.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.