Mitarbeiter Servicemanagement und Empfang (m/w/d) befristet

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung interner Service suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Servicemanagement und Empfang (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Empfang:
  Begrüßung und Betreuung von Kunden, Gästen und Mitarbeitern; Weiterleitung von Besuchern.
• Telefon- und Mailzentrale:
  Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mails; Pflege der elektronischen Posteingänge.
• Poststelle:
  Bearbeitung, Registrierung und Verteilung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketen; Scannen und elektronische Erfassung.
• Allgemeine Verwaltung:
  Aushangmanagement; Beschaffung und Überwachung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation und durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Outlook)
• Grundkenntnisse SAP (Bestellwesen)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

• Freude an der Arbeit im Team

Entgeltgruppe: E5

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 23.09.2025

Die Stelle ist für 2 Jahre befristet.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.