Koordinatorin oder Koordinator für Betriebs-, Verkehrs- und Hochbauprojekte (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Koordinatorin oder Koordinator für Betriebs-, Verkehrs- und Hochbauprojekte (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der organisatorischen, administrativen und fachlichen Unterstützung des Geschäftsbereichs Betrieb und Verkehr.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Umsetzung der Berichtspflichten nach den Vorgaben der Zentrale sowie nach Maßgabe anderer Geschäftsbereiche. Sie stellen sicher, dass die regelmäßigen Risikoupdates für alle Abteilungen des Geschäftsbereichs Betrieb und Verkehr termingerecht und vollständig erstellt werden. Darüber hinaus sind Sie in die Bearbeitung und Kontrolle der Finanzmittel des Geschäftsbereichs eingebunden. Dabei übernehmen Sie übergreifende Aufgaben bei der Planung und Überwachung der Mittel in den durch den Geschäftsbereich bewirtschafteten Buchungskreisen und tragen zur Zusammenführung des Investitionsbedarfs bei.
• Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Koordination und Abstimmung fachspezifischer Themen, Sonderaufgaben und Projekte. Sie organisieren und begleiten die inhaltliche sowie formale Zusammenführung der Reports für den Niederlassungsbericht und stimmen sich hierzu mit den anderen Geschäftsbereichen innerhalb der Niederlassung ab. Dabei stellen Sie sicher, dass Ergebnisse erzielt, aufbereitet und termingerecht bereitgestellt werden. Ebenso gehören die Vorbereitung und Begleitung von Fachthemen auf der Führungsebene der verschiedenen Geschäftsbereiche in der Niederlassung und den Außenstellen zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Abteilungen des Geschäftsbereichs Betrieb und Verkehr in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie überwachen die Termine der Geschäftsbereichsleitung, koordinieren Besprechungen und übernehmen die Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Geschäftsterminen. Bei Ihrer Arbeit haben Sie regelmäßig Zugang zu vertraulichen Dokumenten und Daten und gehen damit stets verantwortungsvoll und diskret um.

Das sollten Sie mitbringen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft oder über vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen, die Sie für die genannten Aufgaben besonders befähigen. Darüber hinaus bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet mit.
• Ihr Denken und Handeln sind geprägt von einem ausgeprägten betriebswirtschaftlichen Verständnis sowie einem sicheren Umgang mit Zahlen. Sie sind in der Lage, entscheidungsvorbereitende Berichte zu erstellen und komplexe Sachverhalte verständlich und präzise aufzubereiten.
• Zudem verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in den Regelungen zur Vorbereitung und Durchführung externer Veranstaltungen sowie über Erfahrungen in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und in der Organisation von Tagungen.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und mit MS Project sind Sie versiert. Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Ihre guten Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere und professionelle Kommunikation in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld.
• Sie überzeugen durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten auf allen Hierarchieebenen und treten stets souverän, verbindlich und teamorientiert auf.

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse in SAP, iTWO (Kostenermittlung und Vertragsmanagement von Ingenieur- und Bauverträgen zu Planungs- und Bauprojekten) und MaViS (Maßnahmen Visualisierung und Steuerung: Multiprojektmanagementsystem zur Steuerung des Projektes)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E10

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.