Mitarbeiter (m/w/d) Servicemanagement, Empfang und Fuhrparkverwaltung

Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Magdeburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Servicemanagement, Empfang und Fuhrparkverwaltung (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Empfang von Kunden, Gästen und Mitarbeitern
• Telefon- und Mailzentrale
• Poststelle – Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Mitwirkung bei der Fahrzeug- und Geräteverwaltung
  • Verwaltung von Fahrzeugzulassungen und Kontrolle der Führerscheine
  • Überwachung der Fahrzeugverfügbarkeit und Nutzung
  • Zuweisung von Fahrzeugen an Mitarbeiter und Pflege der Nutzerdaten
  • Reinigung der Fahrzeuge
  • Dokumentation von Unfällen und Schadensfällen sowie von Informationen zur Führung von Fahrzeugakten (auch elektronisch)
  • Organisation und Betreuung von Wartungen und Reparaturen einschließlich Fristenüberwachung
  • Organisation und Dokumentation aller Wartungs- und Reparaturmaßnahmen
  • Kontrolle von TÜV-, AU- und UVV-Prüfungen

Das sollten Sie mitbringen:

Für Beamtinnen und Beamte:

• Befähigung für den einfachen nichttechnischen Verwaltungsdienst

Oder

Für (außer)tarifliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Automobilkaufleute, Kaufleute für Speditions- und Logistikdienstleistungen) oder technische Ausbildung mit entsprechender kaufmännischer Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation und durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Grundkenntnisse SAP (Bestellwesen)

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder Logistikbereich
• Kenntnisse in Fahrzeugtechnik
• Kenntnisse bei Erfassung und Scandienstarbeiten

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E5

Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 02.09.2025.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.