Kaufmännische Angestellte (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Rangsdorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Kaufmännische Angestellte (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung im Beschaffungs- und Rechnungswesen (z. B. Bedarfsermittlung, Lieferscheinkontrolle, Lagerhaltung, Rechnungsvorprüfung, Inventurvorbereitung)
• Administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge inkl. Pflege der Zeitwirtschaftsdaten in SAP sowie Schnittstelle zur Personalverwaltung
• Ansprechperson für Mitarbeitende in Zeitwirtschaftsfragen (Urlaubsanspruch, Fehlzeiten, Zeitnachweise etc.)
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten (Postbearbeitung, Telefon- und Funkdienst, Terminplanung, Schriftgutverwaltung)
• Erstellung von Statistiken, Übersichten und einfachem Schriftverkehr
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensfällen (Dokumentation, SAP-Erfassung, interne Weiterleitung)

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen sowie im Tarif- und Arbeitsrecht (z. B. TV-A, TVöD, TV-L)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
• SAP-Kenntnisse, insbesondere zur Anlage von Schadensaufträgen und Erstellung von PSP-Elementen

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrung im öffentlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Organisation
• Kenntnisse im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen
• Organisationsgeschick sowie ein ausgeprägtes Servicebewusstsein im Kontakt mit internen Ansprechpartnern
• Erfahrung in der Erstellung von Auswertungen, Statistiken oder einfachen Reports
• Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung von Abläufen und zur teamorientierten Zusammenarbeit

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E6

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 16.06.2025.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.