Assistenz (w/m/d) Stabsstellenleitung Unternehmenskommunikation

Zur Unterstützung unseres Teams der Stabstelle Unternehmenskommunikation suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Budgetplanung/-überwachung in der Stabstelle in finaler Abstimmung mit der Stabstellenleitung
• Dokumentation und Erstellung von Verwendungsnachweisen zur Sicherstellung der Mittelverwendung
• Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen und externen Finanzgebern
• Unterstützung der Leitung der Unternehmenskommunikation bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Pressekonferenzen und -terminen
• Mitwirken bei der Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen und Informationsmaterialien

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse und Erfahrungen
• Erfahrung im Bereich Finanzplanung, Mittelabfluss, Haushaltsplanung und Zahlungsabwicklung
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), idealerweise SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Erfahrung im öffentlichen Dienst, in der Finanzverwaltung oder in der freien Wirtschaft
• Kenntnisse in den Bereichen Pressearbeit und Kommunikation
• Kenntnisse der einschlägigen rechtlichen Grundlagen (z. B. Haushaltsrecht, Vergaberecht) sowie Grundkenntnisse im Bereich Medienrecht

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Entgeltgruppe: E9b
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.