Assistenz (m/w/d) der Außenstellenleitung
- Standort(e) 35683 Dillenburg
- Unternehmen Niederlassung Westfalen
- Fachbereich Administration & Sekretariat
- Erfahrungsniveau Berufserfahrene
- Entgeltgruppe E8
- Vertrag Befristet
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.08.2027 eine Position als Assistenz (m/w/d) der Außenstellenleitung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Unterstützung der Außenstellenleitung im administrativen Tagesgeschäft
- Büroorganisation, Dokumentenverwaltung und Schreibtätigkeiten, insbesondere digitale Postbearbeitung und Korrespondenz
- Führen des Terminkalenders
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen/Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung
- Themenbezogene Recherche zu Projekten und Erarbeitung eines Präsentationsvorschlag für Vorträge
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.
Gemeinsam Großes bewegen
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Unsere Benefits
Ansprechpartner
Loraine Heinze
Personalbetreuung -/ Recruiting
E-Mail-Adresse
Loraine.Heinze[@]autobahn[.]de
Telefon
+49 1735745246
Die Autobahn GmbH des Bundes
Niederlassung: WestfalenBerliner Straße 42
35683 Dillenburg