Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal, Organisation und Recht

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen, inkl. Agenda, Protokollen, Unterlagen und Bewirtung
• Backoffice-Management und Dokumentation, inkl. Posteingang/ -ausgang, Ablage, Materialverwaltung, Präsentationen, Statistiken sowie Unterstützung des Personalbereichs
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen innerhalb der Reisestelle inkl. Buchung von Verkehrsmitteln und Unterkünften, Einteilung von Dienstfahrzeugen sowie Erfassung von Reisezeiten
• Bearbeitung und Beratung im Bereich Reisekosten inkl. Abrechnung, Kontrolle von Belegen, Kreditkartenabrechnung sowie fachliche Unterstützung zu Richtlinien, Vorschriften und Anwenderprogrammen (z. B. NUMIGA)

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Abschlüsse
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• SAP-Kenntnisse

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und gutes Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit und Diskretion

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.