Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal, Organisation und Recht

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft, einschließlich Terminorganisation, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen der Geschäftsbereichsleitung sowie der Abteilungen des Geschäftsbereichs einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen von Statistiken sowie Zusammenstellung relevanter Berichte
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie Erstellung zielgerichteter Kommunikationsmaterialien für interne Zwecke
• Sicherstellung eines reibungslosen Backoffice-Managements inklusive strukturierter Ablage und Dokumentation
• Übernahme von Sonderaufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Verwaltungswirt (w/m/d) oder vergleichbare kaufmännische Abschlüsse
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)

Das wäre wünschenswert:

• SAP-Kenntnisse

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Gewissenhaftigkeit und gutes Zeitmanagement
• Zuverlässigkeit und Diskretion

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.