Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Planung (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Planung in Krefeld suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Planung (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft
  • Übernahme von Korrespondenzen und Ablage sämtlicher Unterlagen
• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im zugewiesenen Verantwortungsbereich
  • Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung und Protokollierung von Terminen
• Durchführung von Bestellprozessen und Prüfung von Rechnungen in SAP

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Fachrichtung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz-/Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse im HGB
• Erfahrungen und Kenntnisse in der Bearbeitung von Bestellungen
• Anwenderkenntnisse in SAP

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich bis 31.08.2025.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: EG8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.