Spezialist IT-Projekt- und Portfoliomanagement (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung IT-Anforderungsmanagement suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Spezialist Projekt- und Portfoliomanagement (w/m/d) in der Zentrale der Autobahngesellschaft in Berlin oder an unserem Standort in Essen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Projektmanager:innen begleiten und stärken – Sie unterstützen bei operativen Aufgaben, führen neue Kolleg:innen ins Projektmanagementsystem des Geschäftsbereichs IT ein und stehen als Mentor:in in den ersten Projekteinsätzen zur Seite
• Qualität sichern und Standards leben – Sie beraten zu Methoden und Prozessen des Projekt- und IT-Projektportfoliomanagements des Geschäftsbereichs IT, führen Projekt-Assessments durch und sorgen dafür, dass Projekte ihre Ziele erreichen
• Handeln, wenn es kritisch wird – In Projekten mit Zeit-, Budget- oder Qualitätsproblemen übernehmen Sie temporär die Steuerung, stabilisieren die Lage und bereiten die Übergabe an den regulären Projektmanager vor
• Das große Ganze im Blick behalten – Sie steuern das IT-Projektportfolio operativ, managen Ressourcen, Risiken und Veränderungen und moderieren Regeltermine mit allen Beteiligten
• Weiterentwicklung vorantreiben – Sie gestalten Prozesse, Vorlagen und Tools im Projektmanagementsystem sowie im IT-Projektportfoliomanagement aktiv mit und bringen neue Ideen in Arbeitskreisen und im Austausch mit Niederlassungen und Zentrale ein
• Transparenz schaffen – Sie erstellen Reports und Beschlussvorlagen, beraten Stakeholder und sorgen mit klarer Kommunikation dafür, dass alle Beteiligten jederzeit den Überblick behalten

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes (Hochschul-) Studium in den Bereichen (Wirtschafts-) Informatik, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation und Fachkenntnisse
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung, idealerweise mehr als drei Jahre, im IT-Projektmanagement, Portfolio- oder Programmmanagement mit und haben Lust, Ihr Wissen aktiv einzubringen
• Sie haben ein gutes Gespür für Prozesse und Strukturen und möchten diese nicht nur anwenden, sondern auch weiterentwickeln
• Sie übernehmen gerne Verantwortung – ob beim Mentoring neuer KollegInnen oder bei der Krisenintervention in Projekten
• Sie arbeiten analytisch und lösungsorientiert, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und finden pragmatische Wege zum Ziel.
• Sie kommunizieren klar und souverän – ob mit Kolleg:innen, externen Partnern oder Stakeholdern – und schaffen es, Menschen für gemeinsame Ziele zu gewinnen
• Sie haben Freude daran, IT-Projekte aktiv zu gestalten, neue Ideen einzubringen und die Zukunft der IT-Landschaft mitzugestalten

Das wäre wünschenswert:

• Sie besitzen eine oder mehrere Zertifizierungen in gängigen Portfolio- und/oder Projektmanagementmethoden (z.B. PRINCE2, PRINCE2 Agile, PMI-PMP, PMI-ACP, MoP, o.ä.)

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz – Sie können komplexe Sachverhalte klar vermitteln, schaffen Vertrauen und bringen unterschiedliche Teams zusammen
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen – Sie vertreten Ihre Position souverän, finden tragfähige Lösungen und setzen diese auch in schwierigen Situationen durch
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft – Sie behalten auch unter Druck den Überblick, treffen klare Entscheidungen und packen Herausforderungen aktiv an
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise – Sie arbeiten strukturiert, übernehmen Verantwortung und bringen Projekte mit Eigeninitiative erfolgreich voran

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E13

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 29.12.2025.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.