Assistenz (w/m/d) im Internen Service

Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Heilbronn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) im Internen Service.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung des Internen Service der Außenstelle Heilbronn in verschiedenen administrativen Tätigkeiten
• Bedarfsermittlung und Beschaffung von Geräten, Möbel, Ausstattungs- und Ausrüstungsgegenständen o.ä.
• Betreuung des Fuhrparkmanagement der Außenstelle Heilbronn
• Unterstützung im Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement insbesondere Sicherstellung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen der MitarbeiterInnen inkl. Führung einer Vorsorgekartei sowie Verwaltung von persönlicher Schutzausrüstung
• Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost in der Außenstelle sowie deren Registratur und Archivverwaltung
• Besprechungsorganisation und -vorbereitung und ggf. Bewirtung
• Vertretung der Assistenz der Außenstellenleitung

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder gleichwertige in der Praxis erworbene Kenntnisse und Fähigkeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in der Büroorganisation
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Kenntnisse des Vergaberechts
• Hohe Dienstleitungsorientierung

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Strukturierte team- und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Engagement
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie effektives Zeitmanagement

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.