Verwaltungsangestellte (m/w/d) in Teilzeit für die Autobahnmeisterei Ingolstadt

Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Ingolstadt suchen wir Sie in Teilzeit (19,25 Stunden/Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Administrative Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Vorgängen, z. B. Erstellung von Unterlagen als Voraussetzung für die Entgeltzahlung an die Beschäftigten, Prüfung der abrechnungsrelevanten Unterlagen (u.a. Tagesberichte, Dienst-/Schichtpläne), Erfassung und Pflege diverser Daten in SAP (u. a. Arbeitszeitpläne, Winterdienstschichtpläne, Arbeitszeiten, Rufbereitschaften, Urlaub), Ansprechpartner/-in der Meistereimitarbeiter.
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten, z.B. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Erstellen von Übersichten und Statistiken.
• Mitwirkung im Beschaffungs- und Rechnungswesen, z. B. Rechnungsbearbeitung und -prüfung. Bedarfsermittlung, Abruf aus Rahmenverträgen.

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Qualifikation oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Kenntnisse in der Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie einschlägige rechtliche Grundkenntnisse z. B. ArbZG, BetrVG, BUrlG, DSGVO, SGB IX.
• SAP-Kenntnisse

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: bis zur E8

Die Vergütung erfolgt bis zur o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.