Mitarbeiter Arbeitsmedizinische Organisation (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung E2 Personalentwicklung im Bereich Personalfürsorge suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Arbeitsmedizinische Organisation (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Organisation, Koordination und Verwaltung der turnusmäßigen und anlassbezogenen arbeitsmedizinischen Untersuchungen inklusive Terminkoordinierung
• ganzheitliche Betreuung des Bereiches arbeitsmedizinische Vorsorge nebst Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen Dienst in organisatorischen und abrechnungstechnischen Angelegenheiten
• Dokumentation und Verwaltung
• Erfassung und Pflege von Vorsorgedaten in digitalen Systemen für die Mitarbeitenden der Niederlassung Ost inkl. der Außenstellen
• Führung von Vorsorgekarteien unter Beachtung des Datenschutzes, Archivierung von Unterlagen
• Erstellung von Statistiken und Berichten
• Bearbeitung von Abrechnungen, Verwaltung des Stundenkontingentes des betriebsärztlichen Dienstes und Budgetverwaltung im Bereich arbeitsmedizinische Vorsorge
• Kommunikation und Beratung
• Ansprechpartner für Beschäftigte, Führungskräfte und Betriebsärzte
• Beratung zu Fragen der arbeitsmedizinischen Vorsorge und Erstellung von Info-Materialien
• Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Informationsveranstaltungen der arbeitsmedizinischen Vorsorge
• Schnittstelle zwischen Betriebsärzten, Fachbereichen und Fachkräften für Arbeitssicherheit
• Bearbeitung von Anträgen auf ergonomische Hilfsmittel und Mitteln zur Arbeitsplatzgestaltung
• Administrative Unterstützung im Rahmen der Kernprozesse im Team Personalfürsorge
• allgemeine Terminüberwachung und Verwaltung von Terminen und Fristen
• Pflege des Intranet-Auftrittes

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Fachkenntnisse, Qualifikationen und Eignung
• Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen Dienst und der Organisation der arbeitsmedizinischen Vorsorge
• Kenntnisse und Berufserfahrungen in der präventiven Gesundheitsvorsorge
• Berufserfahrung in der Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Seminaren und Workshops
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zum Führen eines Dienstfahrzeuges und Reisebereitschaft für die Tätigkeit im Innen- und Außendienst innerhalb des Niederlassungsgebiets Ost

Das wäre wünschenswert:

• Einschlägige Berufserfahrungen im Bereich des BGM wünschenswert
• Kenntnisse der einschlägigen Gesetze und Vorschriften, wie bspw. Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV), Mutterschutzgesetz und Sozialgesetzbuch wünschenswert
• SAP Kenntnisse wünschenswert
• Ausbildung zum Sicherheitsbeauftragten von Vorteil

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Empathie und Teamfähigkeit
• Lösungsorientierte Herangehensweise
• Überdurchschnittliches Organisationsvermögen
• Strukturierte und sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9a

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis 05.10.2025. Bitte geben Sie dort im Anschreiben an, wenn es sich um eine interne Bewerbung handelt.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.