Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personalverwaltung und -dienstleistungen

Zur Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in dem Geschäftsbereich Personalverwaltung und -dienstleistungen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung, einschließlich Termin‑ und Kommunikationsmanagement, Koordination von Abläufen sowie Vorbereitung und Nachverfolgung relevanter Unterlagen und Entscheidungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und sonstigen Unterlagen
• Durchführung des Beschaffungsmanagements sowie des SAP-Beschaffungsprozesses
• Erstellen der jährlichen Haushaltsplanung sowie unterjähriger Forecasts, in enger Abstimmung mit der Geschäftsbereichsleitung und Überwachen der Ausgaben
• Eigenständige Organisation von Veranstaltungen und Schulungen in enger Absprache mit der jeweiligen Abteilung und der Geschäftsbereichsleitung

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebs-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer artverwandten Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikationen, Fachkenntnisse und Erfahrungen
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Teamassistenz im Sekretariat oder vergleichbarer Stelle sowie relevante Berufserfahrung bzgl. einer organisations- und standortübergreifenden Zusammenarbeit
• Fundierte Kenntnisse mit modernen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SAP)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9b

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 23.03.2026.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.