Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Die Autobahn GmbH des Bundes
Heidestr. 15
10557 Berlin
E-Mail: kontakt[at]autobahn.de
Weitere Angaben können Sie unserem Impressum entnehmen.
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unserem Internetauftritt haben, kontaktieren Sie bitte uns. Wir werden uns bemühen, Ihre Fragen so rasch wie möglich zu beantworten und Ihre Anregungen umzusetzen.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Die Autobahn GmbH des Bundes
z. Hd. Datenschutzbeauftragten
Heidestr. 15
10557 Berlin
Oder unter dem Postfach: datenschutz[at]autobahn.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Anmeldung und des Zutritts zum Gebäude der Zentrale der Autobahn GmbH (WPC Berlin).
Besucher – soweit diese nicht einen Hausausweis erhalten haben, um ihrer Tätigkeit im WPC in dem mit ihnen vertraglich bestimmten Zeitraum nachzugehen - werden vor jedem Besuch von dem Mitarbeitenden der Autobahn GmbH angemeldet, der sie erwartet, bzw. den Besuch organisiert.
Besucher werden am Empfang in die Besucherliste eintragen und gebeten, sich ausweisen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist, unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht darin, dass wir als Organisation nachvollziehen müssen, wer sich wann in unseren Räumlichkeiten aufhält. Insbesondere ist das in Brandfällen oder Schadensfällen relevant.
Sofern es zu einem Sicherheitsvorfall (Einbruch, Vandalismus etc.) mit Aufklärungsnotwendigkeit kommt, erhalten wir von der Hausverwaltung Zugriff auf die von den am Gebäude angebrachten Überwachungskameras aufgenommenen Videoaufnahmen. Zweck ist die Aufklärung des Vorfalls, die Beweissicherung und ggf. die Weiterleitung an Strafverfolgungsbehörden.
Rechtsgrundlage ist die Wahrung des Hausrechts sowie unser berechtigtes Interesse an der Aufklärung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 4 Abs. 1 Nr. 2,3 BDSG.
Kategorien von Daten
Im Rahmen Ihres Besuches verarbeiten wir folgende Daten:
- Name, Vorname
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- Abteilung bzw. Person, die der Gast besucht
- verantwortliche Person für die Gästebegleitung
- Firmenname
- E-Mail Adresse
- ggf. Bildaufnahmen
Am Empfang erfolgt zwecks Identifizierung der Besuchenden die Sichtkontrolle eines amtlichen Lichtbildausweises. Alternativ erfolgt bei standortfremden Mitarbeitenden der Autobahn GmbH die Sichtkontrolle des Mitarbeitendenausweises. Damit werden auch diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die sich aus dem vorgelegten Identifikationsdokument ergeben.
Sollte es während des Besuchszeitraums zu einer Namensdopplung kommen, durch die eine Verwechslung nicht auszuschließen ist, wird das Geburtsdatum auf der Besucherliste vermerkt, um sicherzustellen, dass die richtige Person angesprochen werden kann.
Empfänger der Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung Ihres Besuchs erfolgt durch Ihren direkten Ansprechpartner, der Ihren Besuch erwartet, bzw. organisiert, sowie durch die jeweils zuständigen Mitarbeitenden am Empfang.
Die Registrierung in Besucherlisten, die Sichtkontrolle Ihres Identifikationspapiers und ggf. der Vermerk Ihres Geburtsdatums erfolgen durch die zuständigen Mitarbeitenden am Empfang.
Am Empfang unterstützt uns der externe Sicherheitsdienstleister ICTS Germany (vormaliger Firmenname: GSE Protect mbH).
Die zuständigen Mitarbeitenden des Teams Unternehmenssicherheit erhalten im Rahmen von routinemäßigen Kontrollen oder im Falle eines sicherheitsrelevanten Ereignisses mit Aufklärungsbedarf Einblick in die Besucherlisten.
Ggf. erfolgt die Weitergabe von Videoaufnahmen an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte.
Soweit wir Dienstleister einbinden, die uns bei der Verarbeitung personenbezogener Daten oder anderweitig unterstützen und dabei ggf. mit Ihren personenbezogenen Daten in Kontakt kommen, geschieht dies nur nach vorherigem Abschluss eines sogenannten Vertrags zur Auftragsverarbeitung, mit dem wir unsere Dienstleister verpflichten, personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung zu verarbeiten und sie vertraulich zu behandeln. Die Auftragsverarbeiter erhalten nur Zugriff auf solche personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung Ihrer Dienste für uns erforderlich sind.
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nach 6 Monaten gelöscht. Anderes gilt, wenn der Löschung gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Datenübermittlung in ein Drittland
Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, stellen wir sicher, dass eine Übermittlung nur dann erfolgt, wenn beim Empfänger ein angemessenes Schutzniveau besteht und geeignete Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden (z.B. Abschluss von Standarddatenschutzklauseln).
Letzte Aktualisierung: November 2023
Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?
Sie haben das Recht:
- eine von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Es gelten die Einschränkungen gemäß § 34 BDSG;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Es gelten die Einschränkungen gemäß § 35 BDSG;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Anschrift: Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn / Friedrichstr. 50, 10117 Berlin - Zentrale Telefonnummer: 0228/997799-0 Zentrale Mail-Adresse: poststelle[at]bfdi.bund[dot]de
- Darüber hinaus haben Sie das Recht gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich am besten an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n. Die Kontaktdaten finden Sie oben.
