Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Geschäftsbereichs Bau und Erhaltung suchen wir für unsere Außenstelle Essen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft und führen Sekretariats- und Assistenzarbeiten durch.
• Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung zählen auch die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Projektbesprechungen zu Ihren Aufgaben.
• Des Weiteren administrieren Sie zusammen mit der Geschäftsbereichsleitung Workshops und Schulungen in den Bereichen Innovation und Transformation
• Sie übernehmen die Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten sowie Korrespondenzen und die Ablage der Unterlagen.
• Die inhaltliche Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenfeld.

Was Sie mitbringen müssen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert wäre:

• Berufserfahrungen im Bereich der Assistenz-/Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation im technischen Umfeld
• Versierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte Belastbarkeit und Eigeninitiative, hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich bis 11.06.2026.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: EG 7

Die Vergütung erfolgt gemäß o. g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.