Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in Teilzeit
- Standort(e) 73230 Kirchheim unter Teck
- Unternehmen Niederlassung Südwest
- Fachbereich Administration & Sekretariat
- Erfahrungsniveau Jede Erfahrungsstufe
- Entgeltgruppe E8
- Vertrag Unbefristet
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Bearbeiten von Bestell-, Einkaufs- und Liefervorgängen in SAP
- Erfassen von Arbeitszeiten sowie von Lohn- und Leistungsdaten in SAP
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen
- Rechnungsbearbeitung in SAP
- Terminkoordination
Das sollten Sie mitbringen:
Für (außer)tarifliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Beruf oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännischen Bereich
- SAP-Kenntnisse in den Bereichen Bestell-, Einkaufs- und Liefervorgängen sowie in der Zeiterfassung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Kenntnisse der Buchführung und im Rechnungswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Für Beamtinnen und Beamte:
- Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Das wäre wünschenswert:
- Erfahrungen im Umgang mit Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien
- Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Gegenwärtig liegt für die ausgeschriebene Position keine Dienstpostenbewertung seitens der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen vor. Die hierfür erforderliche Beschreibung wird vorgenommen, sobald sich eine der Autobahn GmbH zugewiesene Beamtin oder ein zugewiesener Beamter bewerbend einbringt. Melden Sie sich hierzu bei Interesse an der Position gerne bei der Personalgewinnung.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.
Diese Position ist vom Mitarbeiterempfehlungsprogramm in Höhe von 500,00 EUR erfasst.
Gemeinsam Großes bewegen
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.
Unsere Benefits
Ansprechpartner
Dana Ersinger
Fachreferentin Personalgewinnung und -betreuung
E-Mail-Adresse
dana.ersinger[@]autobahn[.]de
Telefon
+49 162 1572714
Die Autobahn GmbH des Bundes
Niederlassung: SüdwestAugsburger Str. 748
70329 Stuttgart