Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Die Autobahn GmbH des Bundes
Heidestr. 15
10557 Berlin
E-Mail: kontakt[at]autobahn.de
Weitere Angaben können Sie unserem Impressum entnehmen.
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unserem Internetauftritt haben, kontaktieren Sie bitte uns. Wir werden uns bemühen, Ihre Fragen so rasch wie möglich zu beantworten und Ihre Anregungen umzusetzen.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Die Autobahn GmbH des Bundes
z. Hd. Datenschutzbeauftragten
Heidestr. 15
10557 Berlin
Oder unter dem Postfach: datenschutz[at]autobahn.de
Quellen der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zur Durchführung, Verwaltung und Abwicklung der Mietverhältnisse von Ihnen erhalten haben. Des Weiteren verarbeiten wir, soweit erforderlich, personenbezogene Daten, die wir von zuständigen Partnern oder sonstigen Dritten (z. B. Schufa) erhalten.
Wir verarbeiten außerdem personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Schuldnerverzeichnissen, Handelsregistern, Presse, Internet, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten seitens der Betroffenen und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind, oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zur Anbahnung und Erfüllung des Mietvertrages, sowie den sich daraus ergebenen Nebenpflichten.
Hierzu gehören unter anderem die folgenden Tätigkeiten:
- Durchführung von Besichtigungen und Auswahl eines geeigneten Mieters
- Nebenkostenabrechnung
- Kommunikation mit den Mietern
- Mängelbeseitigung, Instandhaltung und Instandsetzung
- Abwicklung Zahlungsverkehr (z. B. SEPA Lastschrift)
- Durchsetzung von Ansprüchen gegen den Mieter
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung und Erfüllung des Mietvertrages mit seinen Nebenpflichten. In Einzelfällen benötigen wir Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung (SEPA-Lastschriftmandat).
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft und ohne Angaben von Gründen widerrufen.
Kategorien der Daten
Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
- Stammdaten (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort)
- Kommunikationsdaten (z. B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Bankverbindungsdaten
- Vertragsdaten (Nutzungszeitraum, Lage der Wohnung / Gewerbeeinheit, Vertragsnummer, Daten zu Mieterkontakten und Vorgangsbearbeitung)
- Bonitätsdaten (nur im Fall des dreimaligen Ausfalls der Mietzahlung)
Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen. Interne Empfänger können sein:
- Buchhaltung
- Sachbearbeiter
- Wohnungsverwalter
- Betriebsrat
Externe Empfänger können sein:
- Wirtschaftsprüfer, Wertgutachter, Makler, Kaufinteressenten, Rechtsanwälte
- Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
- Andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (Bürgschaftsgeber, Auskunfteien wie die Schufa, Abrechnungsdienste, Banken)
- Dienstleister (insb. im Bereich IT)
Sämtliche Dienstleister sind von uns sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform beauftragt und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. Sofern erforderlich, vereinbaren wir mit allen Dienstleistern eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland (außerhalb der Europäischen Union) findet nicht statt.
Datenübermittlung in ein Drittland
Sollten Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland übermittelt werden, haben wir geeignete Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass das durch die DSGVO gewährleistete Schutzniveau für natürliche Personen nicht untergraben wird. Insbesondere haben wir mit Auftragsverarbeitern, die personenbezogene Daten in einem Drittland verarbeiten, Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Dauer der Speicherung
Die oben genannten Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Grundsätzlich sind die Daten nach Beendigung des Mietvertrages nicht mehr erforderlich, sodass sie nach Ablauf der Verjährungsfrist (in der Regel drei Jahre nach Vertragsende) gelöscht werden.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Mietrecht, dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die angegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation können unter bestimmten Umständen bis zu 30 Jahre betragen.
Aktualisierungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzinformationen werden regelmäßig überprüft und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften aktualisiert. Sie können sich auf dieser Seite jederzeit über die neuesten Änderungen informieren.
Datum der letzten Aktualisierung: Juni 2023
Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre Daten?
Sie haben das Recht:
- eine von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen. Es gelten die Einschränkungen gemäß § 34 BDSG;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Es gelten die Einschränkungen gemäß § 35 BDSG;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist: Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Anschrift: Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn / Friedrichstr. 50, 10117 Berlin - Zentrale Telefonnummer: 0228/997799-0 Zentrale Mail-Adresse: poststelle[at]bfdi.bund[dot]de
- Darüber hinaus haben Sie das Recht gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich am besten an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n. Die Kontaktdaten finden Sie oben.
