Nutzungsbedingungen für das Jobportal und das Bewerbermanagementsystem (BMS) der Autobahn GmbH des Bundes

Über unsere Unternehmens-Webseite erhalten Sie im Bereich “Karriere” Zugang zum Jobportal der Autobahn GmbH des Bundes. Sie können unser Jobportal rein informativ ohne Registrierung nutzen oder sich in unserem Bewerbermanagementsystem registrieren, um sich über freie Stellen bei der Autobahn GmbH des Bundes automatisch informieren zu lassen oder sich auch online zu bewerben und Ihre Bewerbungen zu verwalten. Die Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzinformation für Bewerbende und potenzielle Bewerbende.

Um sich bewerben zu können, ist es notwendig, dass Sie sich zunächst in unserem Bewerbermanagementsystem registrieren und ein persönliches Kandidatenprofil anlegen. Es ist ebenso möglich, ein aktives Kandidatenprofil anzulegen, ohne sich auf eine Stelle zu bewerben, z.B. wenn Sie eine Bewerbung erst zu einem späteren Zeitpunkt vornehmen möchten. Innerhalb Ihres erstellten Kandidatenprofils haben Sie die Möglichkeit, Ihre persönlichen Daten und Unterlagen zu hinterlegen, jederzeit zu verändern oder zu löschen sowie den Status zu Ihren aktuellen Bewerbungen einzusehen.

Das Kandidatenprofil selbst, als auch die Angaben und Dateien im Kandidatenprofil, sind für die Recruiter der Autobahn GmbH zum Zweck der Kandidatensuche unabhängig von einer aktuellen Bewerbung auffindbar und auch einsehbar. Es besteht somit die Möglichkeit, dass der Recruiter über die hinterlegten Kontaktdaten Verbindung zum Kandidaten aufnimmt, um über offene Vakanzen zu informieren und eine mögliche Bewerbung auf diese Vakanz zu besprechen. Während eines laufenden Bewerbungsverfahrens kann der Recruiter über das Kandidatenprofil aktualisierte Bewerbungsunterlagen, die vom Bewerbenden hochgeladen und zur Verfügung gestellt wurden, einsehen und für das konkrete Bewerbungsverfahren nutzen.

a. Registrierung

Eine Registrierung im Bewerbermanagementsystem ist nur möglich, sofern Sie die unten beschriebenen Pflichtangaben tätigen sowie unseren Nutzungsbedingungen für die Nutzung des Bewerbermanagementsystems durch Klick auf den Button “Bestätigen” zustimmen.

Für die Registrierung ist die Angabe Ihres Vor- und Nachnamens, einer E-Mail-Adresse, unter der Sie erreichbar sind, sowie des/der Landes/Region Ihres Wohnortes erforderlich. Weitere Angaben (wie z. B. Wohnadresse, Mobilfunk-/Telefonnummer(n)) sind optional. Außerdem müssen Sie ein Passwort festlegen (siehe lit. b.). Um den Registrierungsvorgang abzuschließen, wird ein Passcode an die hinterlegte E-Mail-Adresse verschickt, der zur Validierung im Registrierungsfenster des BMS eingegeben werden muss, um sicherzustellen, dass keine unbefugte Registrierung erfolgt.

b. Passwort

Sie müssen ein starkes und sicheres Passwort wählen. Unsere systemseitigen Vorgaben zur Passwortdefinition werden Ihnen bei der Registrierung eingeblendet. Das Passwort ist von Ihnen geheim zu halten, um Missbrauch zu vermeiden. Sobald Sie Grund zu der Annahme haben, dass unberechtigte Dritte Kenntnis von Ihrem Passwort erlangt haben, müssen Sie dieses unverzüglich ändern.

Nach der Registrierung im Bewerbermanagementsystem und Einrichtung des Kandidatenprofils können Sie sich über den Button “Jetzt bewerben” in den Stellenanzeigen bewerben. Wurde der Bewerbungsvorgang erfolgreich abgeschlossen, erhalten Sie zur Bestätigung eine automatisierte Eingangsbestätigung und Sie können ab sofort den Fortschritt Ihrer Bewerbung in Ihrem Kandidatenprofil verfolgen. Über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse werden wir Sie über aktuelle Schritte informieren. Sollten Sie weitere Kontaktdaten, wie etwa Ihre Mobilfunk-/Telefonnummer(n), angegeben haben, werden wir bei Bedarf von diesem Gebrauch machen, um zum Beispiel Termine für ein Bewerbungsgespräch mit Ihnen abzustimmen.

Das Jobportal bietet Ihnen die Möglichkeit, Benachrichtigungen per E-Mail zu erhalten, sobald Stellenangebote verfügbar sind, die auf Ihre zuvor hinterlegten Suchkriterien passen. Über Ihr Kandidatenprofil können Sie neue Benachrichtigungen mit Ihren Suchkriterien anlegen bzw. die angelegten Benachrichtigungen jederzeit verändern und löschen. Die Benachrichtigung erfolgt freiwillig auf Basis Ihrer Einwilligung. Die Benachrichtigung über passende Stellenangebote kann von Ihnen bei einem aktiven Kandidatenprofil jederzeit eingerichtet oder gelöscht werden. Eine aktuelle Bewerbung auf eine offene Stelle ist nicht notwendig.

Über das Kandidatenprofil haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre bei uns gespeicherten Daten sowie Ihre hochgeladenen Dokumente einzusehen und zu verwalten. Dies gilt sowohl für die Daten der einzelnen Stellenbewerbungen als auch für die Daten des Kandidatenprofils selbst. Im Bereich “Optionen” unter Einstellungen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, eine Löschung aller Ihrer gespeicherten Daten durchzuführen. Die Löschfristen können Sie der oben verlinkten Datenschutzinformation entnehmen. Sobald Sie die Datenlöschung der gespeicherten Daten Ihres Kandidatenprofils veranlassen, werden auch alle Ihre Bewerbungen in den Status „Kandidat zieht Bewerbung zurück“ versetzt. Veranlassen Sie nur die Datenlöschung einer einzelnen Bewerbung, dann wird auch nur dieses Verfahren als „Kandidat hat seine Bewerbung zurückgezogen“ gewertet. Im weiteren Verlauf erfolgt auch nur die Datenlöschung für diese eine Bewerbung. Das Kandidatenprofil bleibt für Ihre Nutzung weiter bestehen.

Sie dürfen das Bewerbermanagementsystem nur für die unter Ziff. 1 genannten Zwecke benutzen. Insbesondere dürfen Sie das System oder Teile desselben nicht benutzen, um Aktivitäten durchzuführen, die direkt oder indirekt gesetzwidrig sind oder sein können und dadurch das/die Bewerbungsverfahren, die Beteiligten am Bewerbungsverfahren bzw. das Bewerbermanagementsystem beeinträchtigen.

Im Falle eines vorsätzlichen bzw. grob fahrlässigen Verstoßes behalten wir uns vor, Sie von der weiteren Nutzung des Bewerbermanagementsystems auszuschließen und rechtliche Schritte einzuleiten.

Die Autobahn GmbH des Bundes haftet nicht für Schäden, die dadurch entstehen, dass Sie das Jobportal und das Bewerbermanagementsystem schuldhaft nicht gemäß diesen Nutzungsbedingungen nutzen.

Die Autobahn GmbH des Bundes haftet nicht für Schäden, die dadurch entstehen, dass Sie für Ihr Kandidatenprofil ein ungeeignetes Passwort genutzt haben oder das Passwort nicht sicher verwahrt haben. Die Autobahn GmbH des Bundes haftet auch nicht für Schäden, die durch einen Dritten verursacht werden, dem Sie den Zugriff auf Ihr Kandidatenprofil ermöglicht haben.

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie in Fällen einer Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder der Verletzung der gesetzlichen Produkthaftung, oder der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten durch die Autobahn GmbH des Bundes gegenüber Ihnen.

Diese Nutzungsbedingungen unterliegen dem deutschen Recht.

Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen zu ändern, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage oder zur Weiterentwicklung bzw. Verbesserung der Funktionalitäten des BMS.

Über Änderungen werden Sie unter Übersendung der geänderten Fassung an die von Ihnen hinterlegte E-Mail-Adresse informiert. Die Änderungen gelten als genehmigt, sofern Sie ihnen nicht innerhalb von vier Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung widersprechen. Der Widerspruch kann formfrei, per E-Mail an recruiting.zentrale@autobahn.de, erfolgen.

Im Falle eines fristgerechten Widerspruchs werden Ihre laufenden Bewerbungen aus den jeweiligen Auswahlverfahren entfernt und nicht weiter berücksichtigt. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht.

Sollten einzelne Regelungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam oder undurchführbar sein, wird davon die Wirksamkeit der übrigen Regelungen nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Regelung tritt diejenige wirksame und durchführbare Regelung, deren Wirkungen der mit der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung verfolgten Zielsetzung am nächsten kommt.

Stand: April 2026