Mitarbeiter Aus- und Fortbildung (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personalentwicklung und -fürsorge suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Aus- und Fortbildung (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung in der Betreuung und Verwaltung der Berufsausbildung und Nachwuchskräfte inkl. Terminkoordination, Kommunikation und Korrespondenz mit den Auszubildenden und Studierenden, Ausbildungszentren, IHK, Berufsschulen und Hochschulen und den beteiligten Fachbereichen
• Mitarbeit bei der Gewinnung von Auszubildenden und Nachwuchskräften für die Niederlassung
• Organisation und Betreuung von Fortbildungsmaßnahmen von der Bedarfsermittlung, Bestellung, Administration in KARL (Learning Management System) bis hin zur Rechnungsprüfung und Evaluierung
• Administrative Unterstützung und Mitarbeit in Ausbildungs-, Fortbildungs- und Personalentwicklungsbezogenen-Projekten

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Verwaltungsangestellte, Justizfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
• Berufserfahrung in der Aus- und Fortbildung
• Kenntnisse der geltenden und anzuwendenden Richtlinien und Gesetze (u.a Berufsbildungsgesetz, Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG), Arbeitszeitgesetz (ArbZG)
• Grundlagen des Vergaberechts
• Gute MS-Office Kenntnisse sowie Grundkenntnisse SAP oder in einem ähnlichen Warenwirtschaftsprogramm oder Learning Management System (LMS)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das wäre wünschenswert:

• Führerschein der Klasse B zur Ausübung der Tätigkeit im Innendienst und Außendienst

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Freude an der Arbeit im Team

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige und Arbeitsweise

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.