Projektkauffrau mit adm. Aufgaben (w/m/d)

Zur Unterstützung unseres Teams Großbrücken in Düsseldorf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Projektkauffrau mit administrativen Aufgaben (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Büromanagement für die Geschäftsbereichsleitung
• Entlastung des Geschäftsbereiches bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und Sonderaufgaben
• Beschaffungsangelegenheiten
• Kaufmännische Begleitung von Verträgen und Projekten
• Beratung der Geschäftsbereichsleitung in projektbezogenen kaufmännischen Angelegenheiten

Was Sie mitbringen müssen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz-/Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation
• Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, sowie Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert wäre:

• Erfahrung im Projektmanagement
• vertiefte Kenntnisse in Planungs- und Bauverträgen und Abwicklung von Bauprojekten
• Kenntnisse in der HOAI, dem Bundesfernstraßengesetz sowie der VOB
• Sicherer Umgang mit SAP FI, idealerweise auch in iTWO

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich bis 03.05.2026.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: 9a

Die Vergütung erfolgt gemäß o. g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in den Datenschutzinformationen nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.